Réceptionniste 16h-21h - Anglais bilingue (H/F)

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international situé à Paris, un/e Réceptionniste de l'après-midi H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est une mission d'intérim renouvelable (jusqu'à 18 mois) à pourvoir immédiatement sur les horaires 16h00-21h00. Le poste est basé à Paris 1er.

    DEFINITION DES TACHES :

Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :  

• Relais avec l'équipe du jour et fermeture de la réception ;  

• Accueil physique des associés, du personnel et des clients ; 

• Accueil et gestion des prestataires et coursiers ; 

• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ; 

• Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;  

• Assistanat lors des cocktails et événements ;

• Réservations de taxis ; 

• Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ; 

• Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.

  COMPETENCES REQUISES :

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1-3 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou au sein d'un environnement similaire et exigeant ; 

• Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l'accueil haut de gamme et/ou de la réception d'hôtels/salons VIP ; 

• Vous maitrisez les codes du haut de gamme ; 

• Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ; 

• Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste. 

PROFIL RECHERCHE :

• Vous avez une présentation soignée 
• Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e).  
• Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition.  
• Vous disposez d'un excellent relationnel et d'une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.  

La rémunération proposée est de 28-33KEUR, selon le profil et l'expérience. 

REF : HIT/RECAPM/0626