Référent formation continue (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous assurez le suivi administratif et l'accueil des stagiaires de la formation continue.

Vos missions seront les suivantes :

• En amont de l'entrée en formation :

•      Participer aux réunions d'information collectives et entretiens individuels.
  

•      Imprimer des documents administratifs et pièces relatives à l'intégration des stagiaires.
  

• Pendant la formation :

•      Compléter les interfaces des financeurs (ARGOS pour le conseil Régional, DEFI pour l'ASP, le compte CPF, etc.).
  

•      Tenir, mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et les contrôler.
  

•      Editer les conventions de stage et suivre leur signature.
  

•      Suivre les absences en entreprise et en centre de formation (saisie sur Yparéo).
  

•      Transmettre les éléments nécessaires à la facturation aux référents comptables.
  

•      Envoyer aux financeurs la demande de prise en charge (avec facture établie par le référent comptable) et suivre le dossier auprès du financeur.
  

• Après la formation : Suivre l'insertion à 6 mois et 1 an des stagiaires (enquêtes téléphoniques) et faire le lien avec l'offre de services de la CMA et de ses partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac à Bac + 2 administratif ou secrétariat.
• Rigueur, capacité d'organisation et sens du contrôle.
• Maîtrise de l'outil informatique dont Yparéo.
• Sens de l'écoute, de la communication et de l'accompagnement.
• Esprit d'équipe.
• Déplacements à prévoir sur le temps de travail avec les véhicules de services à disposition sur les sites