Remplacement Urgent Secretaire CSE (H/F)

Le CSE UGECAM Aquitaine fait partie du groupe de la CNAM branche maladie de la SS. Le CSE est en charge de toutes les missions relevant de sa compétence, autant sur le plan économique que sur la gestion des activités sociales et culturelles de plus de 1000 agents des établissements sanitaires et médico-sociaux du groupe.

Le ou la secrétaire exerce ses fonctions sous l'autorité des élus du CSE, notamment du secrétaire et/ou du Trésorier. Mission principale Assurer le secrétariat administratif du CSE afin de garantir la gestion des activités et des obligations administratives dans le respect de la règlementation. PRISE DE POSTE IMMEDIATE

Lieu d'exercice: CSE sur le site de LA TOUR DE GASSIES à BRUGES Temps de travail:35h/semaine Rémunération:26845 Euros, annuel brut sur 14 mois

Activités principales Secrétariat et gestion administrative

• Accueillir et renseigner les agents de l'UGECAM relevant du CSE.
• Assurer la gestion des appels, courriers et/ou courriels
• Préparer les convocations, réaliser la rédaction et la mise en forme des comptes rendus et documents administratifs.
• Classer et archiver les documents papier et numérique.
• Assurer le suivi des contrats et conventions du CSE. Gestion des activités sociales et culturelles
• Gérer les inscriptions des agents aux activités proposées par le CSE.
• Assurer le suivi des participations financières et des remboursements.
• Mettre à jour les bases de données et les listes des bénéficiaires.
• Suivre les stocks et gérer les commandes de billetterie, chèques cadeaux et/ou prestations diverses.
• Informer les salariés sur les prestations disponibles et leurs modalités d'accès via le site du CSE.
• Création des fiches produits et gestion de l'actualité du site du CSE.

Conditions d'exercice

• Travail en lien étroit avec les élus du CSE, les salariés de l'entreprise.
• Respect des règles de confidentialité concernant le traitement des dossiers des agents.
• Participer ponctuellement à l'organisation d'évènements ou de permanences du CSE
• Veiller au respect des procédures internes, ainsi que des procès d'attributions des prestations.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et bonne méthodologie de travail pour gérer les priorités
• Rigueur et fiabilité, écoute et sens du dialogue social
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Autonomie dans l'exécution de ses missions.
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
• Une bonne connaissance du fonctionnement des instances représentatives du personnel, comme CSE et ses commissions, les activités sociales et la gestion politique du CSE serait un plus

Maitrise de la langue Française, ainsi que Word et Excel est indispensable Une première expérience similaire en assistanat sera attendue

Dépôt des candidatures: Une lettre de motivation, accompagnée d'un CV, ( les photocopies des diplômes originaux seront à présenter en cas de recrutement). Prise de poste rapide