Responsable d'agence adjoint (H/F)

La Responsable d'Agence Adjointe accompagne la Responsable d'Agence dans le pilotage opérationnel et l'animation de l'activité Emploi & Ressources. Elle veille à la qualité des processus administratifs, au suivi des indicateurs de performance et au respect des obligations réglementaires afin de garantir une gestion efficace des ressources intérimaires et des recrutements. Elle travaille en étroite collaboration avec la Responsable d'Agence, la Coordinatrice Emploi &Ressources, la Coordinatrice Formation, l'Animatrice QSE, la Directrice de Développement Commerciale, la Responsable Insertion Territorial, la Responsable Centre de Service et les équipes des agences (CEC, CI/CRA).

Pilotage de l'activité Emploi & Ressources

• Suit les indicateurs d'activité et de performance de l'agence.
• Analyse les tableaux de bord et alerte la Responsable d'Agence sur les écarts.
• Propose des actions correctives, participe aux réunions.
• Partage régulièrement les indicateurs avec la Responsable d'Agence.

Gestion administrative et conformité

• Veille à la qualité des dossiers candidats et intérimaires.
• Supervise la saisie des commandes clients, Suit les contrats et les missions.
• Assure le suivi des relevés d'heures et la récupération des pointages.
• Suit les visites médicales, les tests de recrutement, les études de poste.
• Veille au respect des délais administratifs et de la qualité des données (transmission des RH, conformité des RH...)

Suivi des indicateurs

• Nombre de fiches candidats / Nombre moyen d'heures par intérimaire / Récupération des relevés d'heures.
• Saisie des commandes / Nombre de propositions actives / Visites médicales.
• Tests réalisés / Études de poste / Autres indicateurs Emploi & Ressources du Groupe.

Qualité - Sécurité - Conformité

• Veille au respect des procédures Groupe, applique les exigences QSE.
• Respecte la réglementation du travail temporaire.
• Participe aux audits et aux actions correctives.

Positionnement Fonctionnel

• Rattachement hiérarchique : Responsable d'Agence.
• Relations fonctionnelles : Responsable d'Agence, Coordinatrice Emploi, Ressources formation, Animatrice QSE, Directrice de Développement Commerciale, Responsable Insertion Territorial, Responsable Centre de services

Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, en Gestion ou équivalente, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans sur un poste alliant gestion administrative rigoureuse et coordination d'équipe, idéalement acquise en agence d'emploi ou dans un environnement exigeant similaire. Votre parfaite maîtrise des processus administratifs (notamment la réglementation du travail temporaire) et votre aisance avec l'analyse des indicateurs de performance (tableaux de bord) vous permettent d'assurer un suivi irréprochable de l'activité et de garantir la conformité de nos dossiers. Autonome, rigoureux(se) et très organisé(e), vous savez gérer les priorités et coordonner l'activité opérationnelle au quotidien. Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre sens de la confidentialité et votre capacité à travailler en transversalité feront la différence pour accompagner et animer efficacement nos Conseillers. Si vous avez le goût de l'excellence opérationnelle et que vous souhaitez vous investir dans un rôle clé d'animation et de support au sein d'un projet d'entreprise ambitieux, alors ce poste est fait pour vous ! Pourquoi nous rejoindre ?Un environnement de travail stimulant, collaboratif et évolutif au coeur des enjeux de l'emploi. Un package attractif avec une rémunération fixe, une part variable (liée à la performance et la qualité de l'agence) et des perspectives d'évolution. Des outils de pilotage et des tableaux de bord performants pour réussir sereinement votre mission. Une formation initiale et continue sur la réglementation du travail temporaire, la conformité et nos démarches QSE. De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, primes).