Responsable des Activites Sociales (H/F)

MISSIONS

Sous l'autorité des élus et dans le cadre des orientations définies par ces derniers, vous êtes chargé(e) de concevoir, piloter et contrôler la mise en œuvre des activités sociales destinées aux cheminots et à leurs familles. Vous coordonnez et encadrez les équipes du service des activités sociales et assurez le suivi des différents secteurs : enfance (ALSH), séjours de vacances, centre familial de vacances, bibliothèques, installations sportives, vacances familles, sport et culture. Vous mettez également en place le suivi des indemnités (frais de séjour, vacances), chèques vacances, suivi des dossiers CAF, .

ACTIVITES PRINCIPALES Piloter et développer les activités sociales - conception de projets

• Analyser les besoins en matière d'activités sociales et rechercher les informations nécessaires à l'élaboration des projets
• Concevoir et proposer des projets et leurs cahiers des charges.
• Étudier leur faisabilité financière, technique et logistique.
• Définir les moyens nécessaires à leur réalisation.
• Analyser les besoins d'évolution du service.
• Mettre en œuvre et développer les activités et prestations dans les domaines culturel, sportif, touristique et de loisirs.
• Informer les différents acteurs de l'avancement des projets.
• Suivre et contrôler la mise en œuvre des activités et prestations opérationnelles
• Évaluer les résultats des projets et en assurer le bilan auprès des élus.

Manager et coordonner les équipes

• Manager, encadrer et animer les collaborateurs du service.
• Coordonner l'ensemble des activités sociales et l'organisation générale du service.
• Assurer la gestion des équipements et des équipes.
• Animer les réunions et favoriser le travail en équipe.
• Organiser et déléguer les activités en fonction des besoins.

Assurer le pilotage administratif et budgétaire

• Élaborer les budgets prévisionnels des projets.
• Suivre et contrôler l'avancement des projets et leur budget.
• Coordonner les achats.
• Assurer le suivi budgétaire et pédagogique.
• Préparer les outils d'aide à la décision nécessaires aux élus dans la définition de la politique des activités sociales.
• Connaissance du langage et des outils comptables.

Développer les relations extérieures et les partenariats dans le respect du cadre réglementaire

• Gérer et développer les relations partenariales.
• Assurer les relations avec les autorités administratives et de tutelle.
• Travailler avec les partenaires institutionnels.
• Mettre en place et développer la communication autour des activités et prestations.
• Suivre la législation applicable aux activités sociales et veiller à son application.

COMPETENCES

Connaissances techniques

• Bonnes connaissances du secteur socio-culturel et du milieu des CSE/CASI
• Pratiques courantes du droit social et de la législation AS
• Bonne connaissance des secteurs culturels et sportifs
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (TCD Excel, etc.)
• Maitrise de l'utilisation et du paramétrage d'un logiciel de gestion CSE
• Maitrise des supports de communication

Savoir-faire

• Supervision des équipes, animation de réunions
• Aptitude à la gestion des projets et capacités organisationnelles
• Capacités rédactionnelles et de décision
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Travailler en équipe et aptitude à déléguer
• Veille réglementaire

Votre profil

• Esprit d'équipe, rigueur et confidentialité
• Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation
• Esprit analytique et force de proposition
• Excellentes capacités de communication et de leadership
• Capacité de travailler en autonomie
• Expérience significative dans le domaine

Ce que nous offrons

• Gratifications et indemnités (13e mois, Indemnité verte, prime vacances.)
• Jours de congés supplémentaires, ponts offerts, « Repos cadre
• Remboursement des abonnements transport en commun à hauteur de 75%
• Carte SNCF régionale...