Responsable développement et administration financière (H/F)

Le/la candidat.e se verra confier la responsabilité des missions suivantes:

1. Développement des ressources Stratégie de financement

• Participer à la définition de la stratégie annuelle de financement.
• Identifier les besoins de financement des différents programmes.
• Contribuer à la diversification des ressources de l'association.
• Assurer une veille sur les opportunités de financement pertinentes. Coordination des demandes
• Planifier les campagnes annuelles de financement.
• Coordonner la rédaction des demandes avec les responsables de programme.
• Consolider les budgets et éléments administratifs nécessaires.
• Garantir le respect des échéances de dépôt. Développement de partenariats
• Participer à l'identification de nouveaux partenaires financiers.
• Développer les liens avec des fondations, entreprises et mécènes.
• Contribuer à la fidélisation des partenaires existants.
• Participer à la recherche de financements liés au projet de réaménagement.

2. Coordination et suivi des financements

Gestion de la base de suivi

• Assurer la mise à jour d'Airtable.
• Garantir la fiabilité des informations.
• Centraliser les conventions, notifications et documents associés. Suivi administratif
• Assurer le suivi des conventions.
• Suivre les versements attendus.
• Anticiper les échéances de bilans.
• Veiller à la bonne clôture des dossiers.

Reporting

• Produire des tableaux de suivi.
• Contribuer aux bilans demandés par les financeurs.
• Faciliter l'accès à l'information pour l'équipe et le CA.

3. Suivi économique et aide à la décision

Lecture économique

• Participer au suivi budgétaire.
• Contribuer à l'analyse des écarts.
• Aider à identifier les risques et opportunités.

Appui à la gouvernance

• Produire des éléments d'aide à la décision.
• Mettre en perspective les conséquences économiques des choix envisagés.
• Participer aux réflexions stratégiques lorsque cela est pertinent.

4. Soutien à l'Administration financière

Factures fournisseurs

• Superviser la collecte et le traitement des factures.
• Assurer le suivi des paiements.
• Veiller à la qualité des affectations analytiques.

Factures clients

• Superviser l'émission des factures.
• Assurer le suivi des règlements.
• Participer aux relances lorsque nécessaire. Relation avec le cabinet comptable
• Assurer la bonne circulation des informations.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures.
• Contribuer au suivi comptable et analytique.

5. Contribution au projet de réaménagement En fonction de l'avancement du projet :

• contribuer à la recherche de financements ;
• participer à la mobilisation de mécènes ;
• appuyer la structuration financière du projet ;
• participer à la recherche de solutions permettant de réduire les coûts d'investissement.