Responsable Syndic (H/F)

Chez maeva&co, nous avons une conviction simple : soutenir les hébergeurs indépendants, c'est faire, et faire vivre, les vacances autrement. Nous ne sommes pas juste une entreprise. Nous sommes un collectif engagé, optimiste, un peu trublion sur les bords.Une structure qui met : de l'huile dans les rouages, du sens dans les vacances, et de la chaleur dans tout ce qu'elle entreprend.Notre mission : co-créer des vacances qui ont du sens pour ceux qui voyagent comme pour ceux qui accueillent.Nos équipes : créent des outils pour simplifier la gestion quotidienne, partagent leurs conseils, trouvent des solutions locales, utiles, concrètes, valorisent chaque territoire, chaque spécificité, chaque voix, développent des marques incontournables (maeva.com, Camping Paradis, Ushuaïa Villages, Vacansoleil, My Home in the Alps, Serrendy.) et des services pour accompagner les hébergeurs.Nous croyons en un tourisme plus juste, plus humain, plus local, où ceux qui accueillent comptent autant que ceux qui voyagent.Nous sommes une entreprise de 260 collaborateurs, à l'intersection du tourisme, de l'immobilier et de la technologie. Notre ambition : consolider notre croissance sur le marché européen et accélérer notre développement par des opérations de croissance externe. Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Responsable de service Syndic de Copropriété, pour piloter l'activité d'une de nos agences situées au cœur d'un territoire montagnard magnifique, riche de ses paysages et de ses opportunités.

Vos missions :

• Gérer et développer l'activité syndic dans toutes ses dimensions : commerciales, développement du portefeuille, gestion comptable, suivi administratif (mandats, affichages obligatoires, exécution des décisions d'AG) et relations copropriétaires ;
• Mise en œuvre ou suivi de process visant au suivi et l'amélioration continue de la satisfaction client ou de l'efficience opérationnelle ;
• Piloter l'équipe syndic en place (gestionnaires, comptable, assistant(e)) : suivi des dossiers, appui opérationnel / juridique / technique ;
• Assurer le reporting régulier des chiffres représentatifs de l'activité au groupe ;
• Assurer une gestion conforme des copropriétés avec les dispositions légales : suivi et mise à jour des contrats, contrôle financier en collaboration avec le comptable, identification et remédiation aux mauvaises pratiques héritées de précédents syndicsdiv>
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des conseils syndicaux et copropriétaires, participer activement au solutionnement de situations conflictuelles ;

En complément des tâches de management et pilotage de l'activité syndic, vous assurerez l'administration d'une sélection de copropriétés nécessitant votre expérience et connaissances (suivi des chantiers, convocation des assemblées générales, déclaration et gestion des sinistresdiv>