Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Description du poste :

Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, clients, transporteurs et filtrer/orienter les appels téléphoniques

Gestion du courrier et des e-mails : Réceptionner, trier, diffuser et rédiger le courrier électronique et postal (devis, accusés de réception de commandes, relances)

Archivage : Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) des plans, des bons de commande, des certificats matière (3.1) et des documents de traçabilité qualité.

Devis et facturation

Logistique : Gérer les stocks de fournitures de bureau et entretenir les relations avec les prestataires

Suivi de dossiers : Coordonner des projets en cours, vérifier les délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire

Rédaction : Rédiger des courriers courants, des notes internes, des comptes rendus de réunions et des synthèses

Description du profil :

Anglais écrit et orale impératif

Maîtrise bureautique : Utilisation courante de Word, Excel et des outils de messagerie/Internet

Expression : Excellente orthographe et aisance rédactionnelle et orale

Savoir-être : Discrétion (confidentialité), sens de l'organisation, réactivité et autonomie