Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Description du poste :

Ce poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois (avec possibilité d'intégration)

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Missions principales

1. Gestion administrative et financière des projets

En relation directe avec les responsables de projets Facturation & Encaissements : établissement de la facturation, suivi des règlements, gestion des impayés et relances clients.

Achats & Fournisseurs : traitement des factures fournisseurs et émission des bons de commande.

Suivi de gestion : suivi des affaires via les outils de gestion internes, contrôle du respect des processus et réalisation des fiches de références projets.

2. Accompagnement de l'activité commerciale

Téléchargement et suivi quotidien des dossiers d'appels d'offres.

Montage administratif complet des candidatures et offres commerciales.

3. Support général et gestion interne des équipes (environ 20 personnes sur site)

Vie d'équipe : accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation des réunions et gestion des déplacements professionnels.

Logistique & Moyens généraux : commande de matériel, suivi de la flotte automobile et gestion des équipements de sécurité (santé/sécurité au travail Gestion des collaborateurs : suivi des parcours d'intégration (onboarding) et de départ (offboarding).

Description du profil :

De formation BAC+2, type BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience (2-3 ans minimum) et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office. De plus, vous avez une capacité d'assimilation rapide de tout nouvel

outil informatique.

Rigueur, discrétion, aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et esprit d'initiative sont autant d'atouts qui vous permettront de mener à bien votre mission.