Secrétaire administratif (H/F)

L’Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour la commune de Granges-Aumontzey, dans le cadre d’un renfort temporaire, à pourvoir dès que possible pour une durée maximale d’un an (CDD de 3 mois renouvelable), à temps complet (35h/semaine).

Horaires :

• Lundi, mardi et jeudi : 8h00–12h00 / 13h30–17h30

• Mercredi : 8h00–12h00

• Vendredi : 8h00–12h00 / 13h30–16h30

Missions:

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires

• Rédaction de courriers, documents administratifs et comptes-rendus

• Gestion des dossiers d’état civil

• Suivi administratif des dossiers d’urbanisme

• Réalisation de tâches de secrétariat général

• Classement, archivage et suivi administratif des dossiers

• Appui aux différents services de la collectivité selon les besoins

Profil recherché:

Profil recherché :

• Expérience sur un poste administratif appréciée

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Magnus

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe

• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités

• Qualités relationnelles et sens de l’accueil

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe