Secrétaire Administratif (H/F)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat : CDD de remplacement de 2 mois

Début : Dès que possible

Organisation du travail :

• Temps partiel, 17.5 heures travaillées par semaine
• Horaires de jour
• Pas de travail le week-end

Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.

Avantages :

• Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.
• Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour.)
• Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage)
• Assurer la gestion du courrier

Profil recherché

Expérience d'au moins 5 ans dans le secrétariat

Savoir-faire :

• Maîtrise de la gestion administrative.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Rigueur et organisation.

Savoir être :

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
• Capacité d'écoute et d'empathie.
• Organisation et réactivité.