Secrétaire administratif polyvalent (H/F)

Au sein de l'association, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines et du service autonomie Aide et soins ( SAD Mixte) en réalisant diverses missions:

1. au service RH:

• Recrutement : réalisation des entretiens de pré recrutement,
• Gestion des visites médicales,
• Constitution des dossiers du personnel, réclamation des documents obligatoires,
• Gestion des périodes d'essai,
• Gestion des dispenses d'adhésion à la mutuelle,
• Vérification de la validité des titres de séjour, des diplômes des soignants,
• Suivi du tableau de bord des embauches et candidatures.
• Formation : recherche des prestataires, constitution des groupes, envoi convocation et réservation des salles.
• Gestion des courriers,
• Classement

2. au service Autonomie Aide et soins:

• Création d'un dossier patient
• Création du classeur de transmission pour le domicile
• Facturation des services de soins
• Aide dans les tableaux des astreintes
• Vérification et envoi des Feuilles d'émargement réunions ou formations au service comptabilité
• Envoi des comptes-rendus