Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Temporis Tarbes Experts et Cadres, une équipe e, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir !

Votre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire F/H.

Vous serez en charge de:

• Trier, classer et rattacher les factures reçues aux transactions bancaires.
• Mettre à jour les justificatifs dans Qonto ou l'outil comptable.
• Identifier les pièces manquantes et préparer la liste des éléments à récupérer.
• Convertir les devis acceptés en factures.
• Suivre les factures clients, les paiements et les éventuels impayés.
• Préparer des relances simples pour les factures non réglées.
• Mettre à jour un tableau de suivi administratif et financier.
• Préparer un récapitulatif après chaque intervention : tâches faites, éléments manquants, points à valider, priorités suivantes.
• Aider au classement administratif général de l'entreprise.
• Préparer et suivre les documents liés aux formations : conventions, convocations, émargements, attestations, dossiers de financement.
• Suivre les échanges simples avec les organismes financeurs type OPCO / FAFCEA.
• Aider au suivi administratif des alternants : documents, école, OPCO, absences, éléments à transmettre au cabinet comptable.
• Alerter en cas de document manquant, incohérence ou sujet administratif à vérifier.

Vous avez de l'expérience sur le même type de poste.

Vous maitrisez Excel et l'utilisation de logiciel comptable.

Important: Vous avez déjà travaillé en lien avec la certification Qualiopi.

Poste à pourvoir rapidement en temps partiel (8h/mois).

Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L'équipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n'attend plus que vous : rejoignez-nous !