Secrétaire administrative (H/F) - Cabinet du DASEN - DSDEN - Annecy 74

Placé(e) sous l'autorité directe du DASEN de la Haute-Savoie, Vous participez à la gestion quotidienne des dossiers, de l'agenda institutionnel et du suivi des courriers.

Relations fonctionnelles: -Interne : Services administratifs de la DSDEN, corps d'inspection, chefs d'établissement, directeurs d'école. -Externe : Préfecture, Conseil Départemental, mairies, Rectorat de Grenoble, partenaires institutionnels et usagers. Missions principales : -Gestion du courrier et des sollicitations : Enregistrement, qualification, ventilation et traçabilité des courriers réservés, requêtes d'usagers et messages électroniques du cabinet. -Appui à la gestion d'agenda et réunions : Assistance à la prise de rendez-vous du DASEN, préparation des dossiers de réunion et convocation des instances. -Accueil protocolaire et téléphonique : Filtrage des appels pour le Cabinet, accueil physique des personnalités et partenaires institutionnels. -Gestion administrative et suivi : Saisie, mise en forme et relecture de notes, arrêtés et courriers officiels ; classement et archivage sécurisé des dossiers confidentiels. -Logistique des déplacements et manifestations : Organisation des déplacements du DASEN et soutien logistique lors des événements officiels ou visites préfectorales/ministérielles.

Profil recherché :

Connaissances professionnelles : -Connaissance de l'organisation générale de l'Éducation Nationale. -Maîtrise des règles du secrétariat, des usages administratifs et des normes de présentation des courriers officiels. -Compréhension des circuits de décision et des procédures d'urgence du cabinet. Compétences techniques et opérationnelles : -Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (messagerie, agendas partagés). -Aptitude orthographique et à la mise en page soignée des documents. -Capacité à hiérarchiser les urgences et à organiser son travail sous la supervision de la Cheffe de Cabinet. Qualités relationnelles et comportementales : -Excellente présentation et aisance relationnelle face à des interlocuteurs de haut niveau. -Sens de l'écoute, calme et maîtrise de soi face aux situations complexes ou conflictuelle au téléphone. -Esprit d'équipe, loyauté et réactivité.