Secrétaire / agent de planification (H/F)

En remplacement d'un congé maternité jusqu'au 31/05/2027 à minima avec prise de poste dès que possible.

Les missions sont les suivantes :

Accueil des bénéficiaires : Accueil physique et téléphonique des clients ; Retransmission des appels et recueil des demandes ; Recueil des premiers besoins, information et orientation des bénéficiaires, présentation des documents d'accueil (livret d'accueil, devis, contrat) ; Constitution des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés Suivi des réclamations dans le respect des procédures de la démarche Qualité ;

Secrétariat : Gestion du courrier ; Saisie et mise en forme du courrier à émettre ; Classement et archivage des courriers, des documents, des dossiers clients Diffusion et affichage de documents ; Préparation logistique des réunions ;

Secrétariat Assistance à la gestion des équipes et des services : Planification des interventions : Réalisation des plannings sous la supervision du responsable de secteur et la validation du/de la Président/e d'association ; Mise à jour des tableaux de bord ; Information de l'usager sur l'intervention et l'intervenant Diffusion des plannings aux usagers/bénéficiaires ; Gestion des absences ; Information des clients en cas de modifications des plannings ; Classement et archivage des courriers, des documents, des dossiers salariés ; Saisie et transmission des données pour l'établissement de la paie et de la facturation aux services supports ; Participation aux astreintes départementales ;

Savoir-être : Autonomie Aptitudes relationnelles Communication orale et écrite

Poste à temps plein, basé à PAYRAC, déplacements à prévoir sur GRAMAT, SOUILLAC et BRETENOUX

Une première expérience dans le secteur médico-social sera un critère de sélection.