Secrétaire / Assistant médical en cabinet pneumologie (H/F)

*** Remplacement congés maternité du 13 juillet au 31 décembre 2026 ***

Le diplôme de secrétariat médical est ÉXIGÉ, celui d'assistant médical est hautement souhaité.

Compétences exigées en secrétariat médical:

• Parfaite maîtrise de Doctolib pro, Medoc, HM
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Préparation des dossiers : carte vitale, coordonnées des patients / de l'ensemble des correspondants médicaux
• Vérification à chaque consultation que l'ensemble des données patients sont toujours à jour
• Classement, archivage des dossiers et de la documentation,
• Envoi des comptes-rendus de consultations et examens à l'ensemble des correspondant médicaux
• Relation téléphonique avec les patients
• Planification/organisation des rendez-vous médicaux (examens, imagerie, cardiologie, ORL, anesthésie ...)
• Gestion individualisée des agendas de chaque médecin
• Contrôle de la présence des résultats des patients avant la consultation (imagerie, anapath, consultation spécialisée.)
• Réalisation et suivi des commandes/achats de fournitures, gestion des stocks de matériel consommable.
• Liaison avec les prestataires techniques (informatique, téléphonie, etc.) et de domicile (ventilation, oxygène, perfusion.)
• Suivi de la facturation patients/fournisseurs.
• Gestion des rejets de la sécurité sociale, facturation de certains actes.

Compétences souhaitées d'assistant médical:

• Réalisation des épreuves fonctionnelles respiratoires
• Pose des appareils d'enregistrements du sommeil (polygraphie et polysomnographie)
• Education thérapeutique
• Analyse des dossiers médicaux

Horaires tournants entre les secrétaires en poste, avec une amplitude horaire de 8h à18h30. Rémunération selon le profil.