Secrétaire comptable - CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous préparez un diplôme de secrétaire comptable. Alternance école de formation (St Leu) et entreprise (Tampon).

Vos missions en entreprise : *Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Réceptionner, traiter et orienter les courriers et e-mails.
• Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Classer et archiver les documents de l'entreprise.
• Participer à la rédaction de courriers, devis et documents administratifs.
• Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous.

*Gestion comptable

• Saisir les pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, notes de frais).
• Contrôler la conformité des documents comptables.
• Effectuer le rapprochement des factures et des bons de commande.
• Participer au suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Relancer les clients en cas d'impayés sous la supervision du responsable.
• Préparer les éléments nécessaires à la transmission au cabinet comptable.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi financier.

*Gestion commerciale

• Établir et envoyer les devis et factures.
• Assurer le suivi administratif des prestations et commandes.
• Mettre à jour les bases de données clients et prospects.
• Participer à la fidélisation de la clientèle par un suivi administratif rigoureux.

*Outils numériques et bureautiques

• Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Participer à la mise à jour des outils de gestion et de suivi.
• Réaliser des tableaux de suivi d'activité et des reportings simples.

*Compétences développées durant l'apprentissage

• Techniques de secrétariat et de communication professionnelle.
• Gestion administrative d'une petite entreprise.
• Comptabilité courante et suivi de trésorerie.
• Utilisation des logiciels de gestion et de comptabilité.
• Organisation et gestion des priorités.

Objectifs de l'alternant(e)

• Acquérir une autonomie progressive dans la gestion administrative et comptable.
• Contribuer à la bonne organisation de l'entreprise.
• Développer des compétences professionnelles en lien avec le titre professionnel de Secrétaire Comptable.