Secrétaire comptable (H/F) MNC008

L'agence Arc Monte Carlo recherche pour un de ses clients un secrétaire comptable (H/F).

Missions :

Courrier

• Ouverture 2-Comptabilité et Trésorerie
• Contrôle des pièces : (Rapprochement des factures avec les justificatifs engagements de dépenses qui nécessite souvent une recherche auprès des services concernés.)
• Saisie des écritures dans les différents journaux avec justificatif scanné et rattaché à l'écriture.
• Rapprochement bancaire pour les différents comptes
• Lettrage des comptes clients
• Saisie des encaissements quotidiennement pour tous les comptes
• Chèques
• Virement
• LCR
• Editions des bordereaux d'encaissement
• Dépôt des remises de chèques en banque
• Saisie de la TVA
• Traitement de la DEB

3-Recouvrement

• Relances 1,2 et 3 Mail Blocage et déblocage des comptes clients
• Envoi balance âgée représentant (Mail + courrier)
• Relance tél client pour saisi des commandes
• Mise en demeure en recommandé
• Mise au Recouvrement
• Suivie des dossiers avec SOMECO/COFACE
• Saisie des écritures de recouvrement
• Suivie dossier client douteux
• Suivie procédures Contentieuses

4-Administratif

• Contrôle et établissement des frais déplacements
• Pointage et rapprochement des frais avec débit carte société
• Suivi du budget marketing par type de manifestations avec tableau reporting
• Mise à jour fiche Client et Fournisseur (RIB, mode de règlement)
• Remboursement Client trop perçu
• Décalage échéance en fonction des accords et ou demande (fréquent)
• Préparation du fichier pour l'établissement des commissions des VRP
• Traitement des commissions pour VRP et Agent
• Préparation commande fournitures de bureau
• Suivi Assurance
• Suivi flotte de véhicule
• Traitement commission des Agents

5-Autres

• Archivages
• Aides diverses Responsables direct
• Traitement des Mails (Questions diverses) (déblocage avant paiement.)
• Suivi de maintenance diverse
• Compte rendu d'activité