secretaire comptable polyvalent(e) (H/F)

Répondre au téléphone ;

Réalisation des devis, Enregistrement des locations, etc.. ;

Rédaction de divers courrier administratif ;

Traitement divers courrier, mail ;

Classement des dossiers en archive (facture, relevé compte, dossier salariés, .) ;

Facturation des prestations ;

Facturation des prestations (transports scolaires aux collectivités CINOR / CIREST /

CAR JAUNE / CITALIS) et aux divers clients ;

Préparation de la grille salaire pour la paie fin de mois pour les salariés ;

Suivi et gestion des congés payés ;

Déclaration unique d'embauche pour un nouveau salarié, rédaction contrat travail ;

Suivie des dossiers salariés (congés payés, visite médical, validité permis Fimo.) ;

Faire le planning des conducteurs (Occasionnel, Car jaune, Citalis) ;

Rapprochement bancaire ;

Enregistrement et saisi comptable (pointage relevé compte bancaire chèque émis) ;

Préparation élément pour déclaration de TVA ;

Règlement fournisseur ;

Relance des factures client impayée ;

Suivi atelier (répertorié les travaux réalisé sur chaque bus)

Gestion des stocks