Secrétaire comptable

Au sein d'une association, vous serez chargé(e) de :

• gestion des appels téléphoniques, des mails,
• traitement du courrier
• transmission et traitement des informations-
• traitement et suivi des actes administratifs de l'association
• classement
• préparation de l'assemblée générale ordinaire annuelle
• rédaction des comptes rendus de l'assemblée générale et des réunions du Conseil Collégial
• organisation du planning des activités à la semaine
• tenir à jour les stocks de bureautique
• réaliser des achats suite aux diverses demandes
• organisation du planning pour les vides maisons
• établissement des devis et factures pour les vides maisons
• suivi des règlements des clients
• seconder le Conseil collégial pour la conduite de projets
• traitement des données mensuelles pour Ecologie sur excel
• transmission trimestrielle des données à Ecologie et facturation
• organisation des enlèvements des EEE par Recycling
• comptabilité : facturation, enregistrement des factures, suivi des comptes, bilan annuel
• faire les comptes des weekend
• dépôt hebdomadaire à la banque
• établir les bulletins de paie sur le service CEA Urssaf (réglementation)
• gestion des congés payés + médecine du travail + contrat de travail
• prendre connaissance de la législation en vigueur

la connaissance du milieu associatif serait un plus - prise de poste début janvier - possibilité de prolongation du contrat