Secrétaire d'accueil (H/F)

Le Centre Social L'Escale Pierrette Morel recrute un/une secrétaire d'accueil (H/F) en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (35h).

La prise de poste est à envisagée le 1er septembre 2026

Rejoignez une équipe engagée au service des habitants !

Vos missions : Accueil et secrétariat

• Accueillir, renseigner et orienter les adhérents et les partenaires, en présentiel et par téléphone.
• Assurer les inscriptions aux différentes activités.
• Gérer les dossiers des adhérents.
• Réaliser les encaissements et assurer le suivi administratif des paiements.
• Participer au suivi des locations de salles.
• Assurer le lien entre les différents pôles du centre social.

Gestion administrative

• Utiliser le logiciel NOÉ (Aspaway) pour les inscriptions, la facturation et le suivi des adhérents.
• Préparer différents tableaux de suivi et participer au suivi administratif et comptable.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Communication Vous contribuerez activement à faire connaître les actions du centre social :

• animation des réseaux sociaux ;
• rédaction et envoi de newsletters ;
• création et diffusion de mails d'information ;
• mise à jour des supports de communication ;
• valorisation des événements et des projets de l'association.

Profil recherché Vous aimez le contact humain et savez accueillir chaque personne avec bienveillance. Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre excellent sens de l'organisation ;
• votre autonomie et votre rigueur ;
• vos qualités relationnelles et votre capacité d'écoute ;
• votre aisance rédactionnelle.

Compétences attendues

• Une connaissance du logiciel NOÉ (Aspaway) serait un véritable atout.
• À défaut, vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et capable de prendre rapidement en main un nouveau logiciel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une première expérience en communication (réseaux sociaux, newsletter, Canva ou outils similaires) sera appréciée.

Nous vous proposons Un CDI à temps plein (35h). Une prise de poste le 1er septembre 2026. Une équipe investie et conviviale. Un poste varié mêlant accueil, organisation, communication et relation avec les habitants. Une rémunération selon la Convention Collective ELISFA.

Pour candidater Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation, à l'attention de Mme la Directrice.

Fin des candidatures : 31 juillet 2026

Les entretiens sont prévus courant juillet et début août. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.