Secrétaire d'accueil (H/F)

Le Dispositif de Serquigny recrute Secrétaire d'accueil (H/F) En CDD pour 15 jours à temps plein

Vous travaillerez au sein de l'Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique de Serquigny - 5 Rue Jean Brault - 27470 SERQUIGNY. Les enfants y sont orientés à la demande des familles, sur décision de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH).

Missions principales :

• Gestion des relations internes et externes : Accueil physique : informe et oriente les personnes ; Accueil téléphonique : garantit la bonne gestion des appels tant au niveau interne qu'externe ; Le cas échéant, réceptionne, trie, enregistre et transmet le courrier postal ; Participe et veille au bon fonctionnement de l'accueil et de l'organisation globale : préparer les salles, gérer le stock des fournitures diverses..

• Gestion administrative : Elabore, saisit, met en forme et/ou prépare, classe et archive différents documents (courrier, plaquette, reliure de documents,.) ; Garantit le suivi de dossiers administratifs (mise en place et application de procédures, mise à jour de tableaux de bord, suivi des échéances, rendu compte, classement et archivages,. ; Est en charge de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif (mise à jour de tableaux de bord, suivi des échéances, classement et archivage.).

Profil :

• Vous avez obligatoirement un diplôme de niveau CAP/BEP minimum en secrétariat ;
• Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels de gestion, et logiciels informatiques courants (Word, Excel.) ;
• Vous êtes organisé, rigoureux, vous faites de bienveillance et avez de bonne capacité relationnelle ;
• Vous êtes force de proposition et d'initiatives pour améliorer vos missions et dans l'amélioration du service rendu ;
• Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/

Salaire référencé selon CCNT 1966 selon diplôme et expérience

Poste à pourvoir dès que possible

Envoyer lettre de motivation et CV En précisant la référence de l'offre : ADM10SERQ