Secrétaire d'appui pédagogique et financier (H/F)

Place du poste dans l'organisation Il est placé sous l'autorité de la Direction du CFAA et du CFPC du Campus AgriCorsica de Sartène. Relation avec l'ensemble du personnel de l'établissement.

Descriptif des activités principales :

• Appui aux coordonnateurs dans la gestion administrative et financière des dossiers de formation et/ou de projets spécifiques
• Préparation et organisation des dossiers techniques et réunions de projets
• Etablissement de devis et/ou conventions pour les formations.
• Suivi administratifs et financiers des dossiers, en fonction de leurs avancées
• Saisie des stagiaires/candidats sur les logiciels dédiés et saisie éventuelle des emplois du temps en lien avec les coordinateurs d'actions.
• Réalisation de la cloture des dossiers et transmission des documents aux organismes payeurs.

Descriptif des autres activités :

• Accueil physique et téléphonique du CFAA et du CFPC, renseignement et orientation.
• Réaliser des tâches temporaires en fonction des besoins exprimés par le chef d'établissement.

Rythme annuel (horaire de service, organisation annuelle) :

• Présence quotidienne du Lundi au vendredi.
• Régime de travail hebdomadaire de 20h en période scolaire.
• Permanence de 11 jours sur les vacances scolaires.