Secrétaire dans le bâtiment (H/F)

Description du poste :

Vos missions Facturation Réalisation des situations d'avancement (factures) sur EBP.

Envoi des propositions de situations aux maîtres d'œuvre.

Dépôt des situations validées sur la plateforme Chorus Pro.

Relance des règlements échus.

Reporting administratif et comptable Compilation et transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable.

Mise à jour et suivi des tableaux de charges.

Gestion des appels d'offres publics Veille et consultation des plateformes de marchés publics.

Analyse et synthèse des appels d'offres.

Constitution des dossiers administratifs et des offres (CCTP, DPGF, fiches techniques, mémoires techniques, etc Dépôt des offres sur les plateformes dédiées.

Administration du personnel Transmission des heures des salariés au cabinet comptable.

Missions diverses Réalisation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).

Description du profil :

Profil recherché Expérience significative sur un poste administratif dans le secteur du bâtiment.

Bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres.

Maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel EBP.

La connaissance de ZEENDOC serait un véritable atout.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.