Secrétaire de direction

LE DISPOSITIF ADULTE HANDICAP - RESIDENCE DES ETANGS à BAYE SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Missions : Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice de Dispositif, il/elle est chargé(e) de l'organisation et de l'exécution des tâches administratives et comptables. Il/elle assure notamment : Gestion administrative :

• Secrétariat Général (Courriers, accueil, rapport d'activité, comptes-rendus.)
• Comptabilité (enregistrements et centralisations des données, tenue de caisse et de la banque, suivi des achats, facturation paiement différentiel, avec l'appui du service comptabilité du siège : élaboration et suivi des tableaux de bord et préparation des EPRD , ERRD.
• Interface partenaires (MDPH, service tutélaire, Conseil Départemental, prestataire repas, fournisseurs, assurances.)
• Suivi des contrats de maintenance et tenue des registres sécurité. Préparation des commissions de sécurité.
• Communication : centralisation et diffusion des informations internes et externes, traitement et transmission des décisions, notes de service. Recherches documentaires et législatives. Référent qualité. Mise à jour des tableaux d'affichage. Mise à jour des données d'activité du service, suivi des statistiques d'activité interne. Gestion Ressources Humaines :
• Préparation des éléments de salaires
• Suivi des dossiers du personnel, des congés et des décomptes horaires, des absences, des demandes d'élaboration de contrats et fiches de sortie
• Suivi du plan de formation
• Suivi Médecine du Travail
• Tenue des registres Gestion et suivi des personnes accompagnées :
• Montage du dossier d'admission, élaboration des contrats de séjour et avenants
• Renseignements et mise à jour de la base de données informatique du Dossier Unique de l'usager
• Suivi de la liste d'attente (Via Trajectoire)
• Suivi des renouvellements Participation à la vie institutionnelle : préparation et organisation des réunions et événements festifs, participation à des groupes de travail. Profil
• Niveau 5, une expérience en secrétariat et/ou comptabilité est requise
• Aisance relationnelle
• Savoir travailler en équipe avec les professionnels du site et du Siège
• Rigueur, vigilance, respect de la confidentialité
• Connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et Alfa first (apprécié)
• Faire preuve d'autonomie et d'initiatives Conditions
• CDD de 12 mois 35 heures à pourvoir au 28/09/2026
• Titulaire du permis B exigé
• Rémunération mensuelle brute selon CCN 66 Envoyer CV + lettre manuscrite de motivation à : Résidence des Etangs Madame Karine THEVENOT, Directrice 3, Route de l'Etang - Baye - 58110 BAZOLLES Mail : [email protected]