Secrétaire de Direction (H/F)

Notre entreprise générale

Accueil téléphonique et physique Traitement des mails et courriers reçus Gestion du planning rdv sur Alobees Élaboration devis/factures sur Batigest Élaboration comptes rendus de réunions (Orga hebdo/GESTEAM) Traitement et suivi des devis et factures (établissement, suivi et relance clients, gestion administrative) Gestion des règlements clients et fournisseurs Préparation remises de chèques, contrôles relevés de banque Élaboration estimatifs clients/relance clients Envoi chiffrage aux clients Suivi administratif et financier des chantiers en cours Relances règlements clients des chantiers en cours Dépôt des documents sur Zeendoc, Pennylane Préparation bilan, élaboration des travaux en cours, contrôle grands livres frs et clients Traitement et suivi de différents contrats (maîtrise d'oeuvre, recrutement, pénalités de retard) Suivi de la comptabilité et transmission des éléments au cabinet comptable. Gestion et suivi des variables de paie. Contrôle bulletins de salaires Suivi et commande TR Virements salaires Suivi du personnel Établissement et suivi des notes de frais. Coordination et transmission des informations internes et externes. Contrôles des devis/factures fournisseurs. Logiciels : Windows (Word / Excel / Outlook) - Batigest - Time & Chaos - Alobees - Plateformes internet (Archireport / Zeendoc / Pennylane.) Réalisation des CITP

Poste en CDI 30H - 35H Rémunération à définir selon compétence et temps de travail.