Secretaire de Direction (H/F)

Rejoignez MELTING et faites la différence !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une Société Coopérative d'Intérêt Collectif (SCIC), un modèle d'emploi au sein de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS). Transformer les besoins de remplacement en véritables leviers d'insertion et de stabilité professionnelle. Ici, l'humain et la démocratie ne sont pas des concepts, mais le moteur de chaque décision. En nous rejoignant, vous devenez acteur d'un projet de territoire qui garantit la continuité des soins et la dignité des personnes accompagnées.

Dans le cadre d'un remplacement, pour une association partenaire, nous recrutons un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F pour un IME à LUNEL (34)

Type de contrat : CDD de remplacement Durée : 1 semaine avec possibilité de renouvellement Temps de travail : temps plein Rémunération : selon profil et expérience

Vos missions principales

Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel de l'embauche à la sortie du salarié.
• Rédaction des contrats de travail et des avenants.
• Gestion des arrêts maladie (AM) et accidents du travail (AT).
• Déclarations et suivi des dossiers auprès de la CPAM.
• Organisation et suivi des visites médicales avec l'AIPALS.
• Élaboration et suivi du plan de formation.
• Gestion des remplacements du personnel.
• Préparation et saisie des variables de paie sous Excel.
• Rédaction des convocations, courriers et documents RH.
• Suivi des dossiers individuels des salariés.

** Gestion administrative et comptable**

• Saisie et suivi de la comptabilité courante.
• Gestion des factures fournisseurs et clients.
• Suivi des règlements et classement administratif.
• Accueil téléphonique et traitement du courrier.
• Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi.
• Appui administratif auprès de la Direction

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, ressources humaines ou comptabilité.
• Expérience réussie sur un poste similaire exigée.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Bonne connaissance de l'administration du personnel et des procédures RH.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.

Conditions indispensables

• Disponibilité immédiate
• Expérience en gestion RH et administrative appréciée
• Connaissance du secteur médico-social appréciée

Comment postuler ? Envoyez nous votre candidature dès aujourd'hui ! Nous étudierons ensemble vos compétences et vos projets professionnels pour vous proposer des missions adaptées à vos attentes.

• Chez Melting, nous soutenons l'inclusion et la diversité -