Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en charge de Apporter une aide technique au chef de chantier, notamment en cas de difficulté Rédiger, gérer et assurer le suivi des dossiers techniques Rédiger des emails aux différents interlocuteurs Rédaction des devis Commande de matériel Maïtrise des outils informatique Maitrîse expression écrite/orale irréprochable Méthode de classement et d'archivage

Vous êtes titulaire d'un bac+2 en gestion ou d'un diplôme équivalent.

Une première expérience significative d'au moins un an est nécessaire sur le poste.

Description du profil :

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur