Secrétaire de direction

Le Marché aux Affaires de Ruffec recherche un(e) Secrétaire de Direction dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps complet (35h/semaine).

Vous aimez l'organisation, la polyvalence et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Véritable bras droit de la direction, vous participerez au bon fonctionnement administratif du magasin :

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails. Gérer le courrier entrant et sortant. Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat. Préparer, classer et archiver les documents administratifs. Effectuer le suivi des dossiers fournisseurs et des commandes. Contrôler et saisir différents documents administratifs. Participer au suivi des plannings et à l'organisation interne. Réaliser des tableaux de bord et assurer un reporting régulier auprès de la direction. Apporter un soutien administratif aux équipes du magasin.

Votre profil :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion. Vous possédez un excellent sens de la communication et de l'accueil. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature !