Secrétaire de gestion (F/H) - Collège - Frontenex 73

Mission principale : Vous travaillez en collaboration avec le/la secrétaire général du collège. Vous l'assistez dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.

Activités principales : . Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.) . Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) . Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes) . Suivre les contrats passés avec les fournisseurs . Instruire les dossiers de bourses nationales

Conditions particulières d'exercice :

Prise de poste immédiatement Contrat variable selon les besoins (il s'agit d'un remplacement) Quotité : 50%

Profil recherché :

Connaissances : . Maitrise des outils informatiques et bureautiques . Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative . Connaissances des règles budgétaires et comptables

Savoir-faire : . Appliquer des règles et des procédures . Travailler en équipe . Rendre compte

Savoir-être : . Être organisé et rigoureux . Sens du relationnel