Secrétaire de Gestion (H/F)

Missions spécifiques au poste:

• Effectue les tâches administratives liées au suivi des activités, la tenue des tableaux de bords et statistiques, la tenue des caisses, la facturation, le petit économat pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'association.

Vos missions seront les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion, tenue et suivi des caisses des établissements, suivi de l'approvisionnement

• Gestion et suivi des dossiers d'admission, de renouvellement et sortie des personnes accompagnées

• Aide au suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées (ordonnances de placement, mainlevées, fiches signalétiques...)

• Suivi de l'activité des services (entrées, sorties, taux d'occupation, codification du mode de prise en charge...)

• Diplôme : Apprécié

• Type de diplôme : Baccalauréat

• Expérience sur un poste similaire : Apprécié

• Année d'expérience : 1 an

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire

• Utilisation du Pack Office nécessaire

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

Savoir être professionnel :

• Notions de comptabilité
• S'inscrire dans la communication interne et externe
• Perception des degrés d'urgence et d'importance

Savoir-faire / Compétences :

• Maitrise de l'outil informatique
• Gestion de caisse
• Capacité rédactionnelle