Secrétaire direction générale et présidence à mi-temps (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions : organiser, coordonner, faciliter Sous la responsabilité du Directeur général, vous contribuez à l'organisation et au bon fonctionnement de la Direction générale, de la vie associative et du siège.

• Être le « Happy manager » de l'équipe de la Direction générale, en facilitant le quotidien, la circulation de l'information et le « travailler ensemble » ;
• Assurer le secrétariat de la Direction générale et de la Présidence : traitement, mise en forme et suivi des documents, courriers et informations ;
• Organiser et coordonner les instances associatives (Bureau, Conseil d'administration, commissions, Assemblée générale...) : calendrier, préparation et diffusion des documents ;
• Apporter un appui organisationnel au Directeur général et aux membres du CODIR : planification, organisation des réunions et coordination logistique ;
• Assurer l' accueil et l'orientation des visiteurs ainsi que le traitement des sollicitations générales de l'association (boîte mail générique, standard, courriers et colis) ;
• Contribuer au bon fonctionnement du siège : organisation des réunions et événements, fournitures, commandes courantes et besoins logistiques ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents et actualiser les modes opératoires afin de faciliter le partage de l'information et la continuité de service ;
• Assurer l' articulation avec le propriétaire de l'immeuble et les interlocuteurs liés au fonctionnement des locaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil Titulaire d'une formation Bac +2, idéalement en assistanat de direction ou gestion administrative, vous disposez de préférence d'une première expérience sur des fonctions similaires. Organisé-e, réactif-ve et autonome, vous faites preuve de discrétion, d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.

Conditions et avantages - CDD de remplacement à temps partiel (50 %), pour la durée de l'absence de la personne remplacée ;

• Prise de poste dès que possible ;
• Poste basé au siège de l'association à Paris 17e, à proximité du métro Wagram et du RER C Pereire-Levallois.