Secrétaire (H/F)

Description :

Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secrétaire au sein de la Pharmacie.

MISSIONS

• Assurer le secrétariat de la pharmacie, avec une dimension particulière sur la gestion de la facturation, ainsi que l'accueil téléphonique et les activités administratives du service.

ACTIVITÉS

• Assurer la gestion de la facturation et des recettes de la pharmacie (suivi, saisie, contrôle et transmission des factures fournisseurs)
• Gérer les marchés
• Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs
• Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes)
• Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels
• Collecter les informations administratives des fournisseurs
• Assurer le secrétariat du service : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service
• Secrétariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables automate, ...)
• Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie
• Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme les demandes de formation
• Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le processus de prise en charge médicamenteuse
• Archivage

Profil recherché :

• Maîtrise des outils informatiques......................................................