Secrétaire (H/F)

Pour le Centre Educatif Fermé (CEF) de Sainte-Menehould, vous serez en charge de :

• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes. (Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques)
• Exécuter des activités administratives (suivi de dépenses, de frais ou factures, commandes de fourniture pour transmission à la DG, organisation de réunion.)
• Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme et rédaction de courriers
• Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents.
• Référencer le courrier « départ » et « arrivé »
• Classer et archiver des documents
• Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis
• Préparer et suivre les dossiers des personnes accueillies

Compétences requises :

• Faire circuler l'information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction
• Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe, en respectant le secret professionnel
• Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations
• Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents - bonnes capacités rédactionnelles
• Utiliser les outils bureautiques
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation