Secrétaire Médical(E) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie (H/F)

Description :

LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE :

ACCUEIL (BDE)

* Accueil physique des patients
* Cotation des actes & consultations
* Préparation des bons de transport
* Gestion des préadmissions et admissions
* Traitement boites mails
* Kate 360

GESTION DU SECRÉTARIAT DE TABACOLOGIE (EN BINÔME AVEC LA SECRÉTAIRE DE CONSULTATION D’ONCOLOGIE)

* Accueil physique et téléphonique
* Suivi et écoute des patients avec addiction 
* Cotation des consultations
* Frappe et envoi des comptes rendus de consultation
* Numérisation CD et documents papier
* Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l’ARS : (consultations d’addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)
* Compte rendu d’activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients
* Lien avec la Direction de la communication pour l’organisation des évènements
* Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.

GESTION DU SECRÉTARIAT DES CONSULTATIONS D’ONCOLOGIE ET DE L’HDJ PARCOURS OPACITÉ PULMONAIRE EN BINÔME)

* Accueil physique et téléphonique
* Prise de rendez-vous et report de consultation
* Frappe et envoi des courriers de consultations
* Numérisation CD/documents papiers
* Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation)
* Traitement des Téléexpertises
* Gestion boites mails
* Remplacement de la secrétaire d’hospitalisation d’Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme)

SECRÉTARIAT DES CONSULTATIONS DE PNEUMOLOGIE (EN RENFORT)

* Accueil physique et téléphonique
* Prise de rendez-vous
* Frappe et envoi des courriers de consultations
* Numérisation CD/documents papiers
* Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation)
* Traitement des télé demandes de consultation
* Création fiches ColleMARA
* Report de consultation
* Gestion boites mails


	
	

Profil recherché :

LES COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :

* Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel
* Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients
* Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
* Qualités rédactionnelles

QUALITÉS REQUISES POUR ACQUÉRIR CES COMPÉTENCES :

* Esprit d’équipe et d’initiative
* Sens des responsabilités
* Rigueur dans l’organisation du travail
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Qualités relationnelles
* Adaptabilité et souplesse
* Réactualisation des compétences
* Sens de la communication

LES RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES AU POSTE :

* Sous l’autorité hiérarchique de l’AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3) 
* Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d’UF, et le Cadre de santé de l’unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)
* Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d’hospitalisation d’oncologie.