Secrétaire médical.e +/- assistant.e médical.e (H/F)

Poste à pourvoir à la rentrée 2026 (septembre ou octobre), à temps plein, dans un cabinet médical individuel sur la commune de St Gérand.

Médecin généraliste, dans un cabinet libéral individuel, installée sur la commune depuis bientôt 3 ans, je travaille déjà avec une assistante médicale diplômée qui travaille à plein temps. J'accueille des étudiants en médecine, en particulier des internes (7ème à 9ème année d'études de médecine générale) et bientôt un Docteur Junior (10ème année) qui consultera seul.e. Nous disposons de 3 salles de consultation dans le cabinet actuel, tout neuf, ouvert en avril dernier.

Nous recevons sur rendez-vous, et fonctionnons actuellement avec un agenda en ligne et un télésecrétariat virtuel qui a ses limites... Nous recherchons donc pour compléter notre petite équipe, améliorer l'accueil des patients et l'organisation des rendez-vous, une secrétaire médicale diplômée ayant déjà une expérience dans le domaine.

Cette annonce vous est dédié si vous êtes une personne dynamique, motivée, organisée, rigoureuse, aimant le contact avec les patients et les soignants, sachant gérer les imprévus et ayant des compétences dans:

• le SECRETARIAT : communication adaptée, empathique, en face-à-face comme au téléphone ; pose de rendez-vous avec adaptation du délai au motif; gestion du planning et adaptation aux disponibilités physiques (et psychologiques) des praticiens; contact adapté avec les professionnels de santé du secteur (infirmiers, laboratoires, hôpital, ambulanciers,...), les fournisseurs de matériel, les remplaçants et étudiants; gestion d'un répertoire de contacts, utilisation des outils bureautiques appropriés...
• le TRAVAIL INFORMATISE : base de connaissances en sécurité informatique, gestion des documents informatiques : scanner/ importer /classer /modifier /retrouver, traitement de texte et tableaux, création d'affiches ou fiches patients, entretien du site internet du cabinet, connexion en visioconférence (télé-consultation), entretien et maintenance du matériel informatique, ...
• le fonctionnement de l'ASSURANCE MALADIE: connaissances des principales cotations de la nomenclature utilisée en médecine générale, établissement de FSE, télé-transmission des FSE, connaissance des différents CERFA utilisés en médecine générale, ...
• la GESTION et COMPTABILITE d'entreprise libérale: encaissement des consultations, calcul des recettes de fin de journée, classement des factures...
• la SANTE : connaissances des pathologies fréquentes en médecine générale et surtout des pathologies nécessitant une prise en charge médicale sans délai; si possible formation aux gestes de premiers secours (saignements, malaises).

Vous devez être titulaire d'un diplôme de secrétariat médical et avoir une expérience d'au moins une année en cabinet médical libéral pour avoir acquis ces compétences et être à l'aise dans ces fonctions. Vous devez également savoir parler anglais (pas forcément en terme médical mais en terme d'accueil des patients anglophones -plusieurs fois par mois- ou étrangers). Vous aurez également à effectuer des tâches d'entretien des locaux du cabinet, en collaboration avec l'assistante médicale.

Selon évolution de l'activité au cabinet possibilité de diversifier davantage le poste en effectuant également un travail d'assistant.e médical.e avec installation du patient en salle de consultation, prise de constantes, préparation du matériel d'examen, ...

35h/semaine et probables heures supplémentaires, 5 semaines de congés annuels (+ repos compensateur des heures supplémentaires). Les horaires seraient les suivants:

• Lundi: 8h00-13h00 puis 14h00-17h30 (8h30)
• Mardi: 8h45-13h00 puis 14h00-19h00 (9h15)
• Mercredi: 9h-13h30 (4h30)
• Jeudi: 8h45-12h00 (3h15)
• Vendredi: 8h30-13h00 puis 14h00-19h00 (9h30)

Votre candidature devra comporter un CV et une lettre de motivation.