SECRETAIRE MEDICAL(E) en remplacement (H/F)

La commune de VIRY en Haute-Savoie, recherche un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E) en remplacement

Rejoignez notre nouveau Centre Municipal de Santé au cœur de la vie locale, où l'accueil, la bienveillance et la qualité du service rendu aux patients dans leur parcours de soins sont notre priorité. VOTRE POSTE

Sous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé et du Médecin Coordinateur, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé. Votre poste de secrétaire médical(e) pourra évoluer sur des missions d'assistant(e) médical(e).

VOS MISSIONS

Missions principales

• Accueil du public :
• assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé
• assurer un accueil physique et téléphonique des usagers avec gestion informatisée des données (sécurité sociale et mutuelles pour les formalités du tiers ayant)
• gérer les prises de rendez-vous informatisées
• orienter les patients
• participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé
• veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu'au bon état général du Centre de Santé (intervention ménagère ponctuelle si nécessaire)
• prendre les mesures nécessaires en cas d'accident ou d'incident
• Gestion des ouvertures de droits :
• assurer la vérification des éléments liés au parcours de soins
• veiller à la vérification des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle
• assurer la saisie, la vérification et si besoin la modification des informations administratives
• saisir et vérifier la cotation des actes par les médecins
• Encaissement et suivi comptable :
• assurer l'encaissement des consultations (chèques, espèces, CB)
• vérifier au quotidien la bonne tenue de la caisse
• assurer le traitement des rejets et des impayés (relances)

Missions complémentaires

• Assurer la constitution des dossiers médicaux
• Préparer les consultations : mise à disposition des dossiers des patients pour les professionnels de santé, classement
• Participer aux actions de prévention du Centre de Santé
• Commander le matériel et consommables des cabinets médicaux

VOTRE PROFIL

Diplômes/Formation

Diplôme/formation en secrétariat médical et/ou Diplôme en gestion administrative avec expérience importante en pratiques administratives

Intérêt prononcé pour l'accueil médical, la politique de prévention et la promotion de la santé

Savoir-faire : Connaissance du secteur santé Capacités rédactionnelles : maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et connaissance des progiciels médicaux Capacités à tenir une caisse, expérience en régie Capacités d'initiative et autonomie (gestion de l'imprévu et des urgences), sens de l'organisation

Savoir-être : Autonomie dans l'exécution des tâches de travail Sens de l'organisation et du retour d'information Sens du travail en équipe Capacités relationnelles et potentiel à gérer une situation tendue Sens du service public, discrétion et écoute Confidentialité

Conditions Temps de travail : Temps complet

Modalités de Recrutement CDD

Prise de poste : dès que possible Candidatures : CV + lettre de motivation par mail : [email protected]

Contact Service des Ressources Humaines Tél. : 04.50.04.04.88 - Mail : [email protected]