Secrétaire Médical.E (HDJ Montrouge - Casa L'Olivier) (H/F)

Description :

POSTE À POURVOIR À :

• 60 % : Hôpital de Jour de Montrouge - 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge
• 40 % : CASA L'Olivier - 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux
• 39H AVEC ACCORD RTT (HORAIRES DE JOUR)
• CDI OU MUTATION

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
• Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
• Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
• Planification des rendez-vous des patients.
• Organisation des réunions de synthèse.
• Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare - validation des actes).
• Gestion des fournitures du secrétariat.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

• Liens avec le DIM.
• Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI.).
• Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
• Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
• Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
• En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché :

PRÉREQUIS

• Bac / formation secrétariat

SAVOIRS

• DxCare
• DxPlanning
• Outlook // gestion agenda
• Microsoft
• Teams
• (Outils bureautiques)

SAVOIR-FAIRE

• Rigueur et précision dans la transmission d'information
• Respect du secret professionnel
• Qualités organisationnelles

SAVOIR-ÊTRE

• Ponctualité
• Travail en équipe

CONTRAINTE DU POSTE :

• Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
• Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.