Secrétaire médical en imagerie (F/H)

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.

    - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie de données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Particularités du poste :
• Assistante du chef de service tri-sites
• Assistante du Directeur médical de DMU Smart Imaging (Imagerie Médecine nucléaire, Pathologie) du GH Paris Saclay)

Formations et/ou qualifications requises :

• Connaissance de la bureautique
• Connaissance de l'environnement médical
• BAC science médico-sociale
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
• Expérience sur un poste analogue

Connaissances particulières :

• Bureautique
• Gestion des outils numériques des services d'imagerie : PACS, QDOC/SCHEDULING/GILDA/ORBIS/ORTIF /DATA IMPORT TOOL/ MEDTIME
• Communication
• Droit des usagers du système de santé
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Réglementation des archives
• Secrétariat

Qualités professionnelles requises :

• Adaptation
• Implication
• Autonomie
• Bienveillance
• Dynamisme
• Esprit d'équipe / sens du collectif
• Sens des relations interpersonnelles