Secrétaire médicale centre de santé en alternance (H/F)

La secrétaire médicale assure l'accueil et l'accompagnement des patients. Il contribue également au bon déroulement des consultations et de la facturation.

Accueil et prise en charge des patients

• Accueillir les patients physiquement
• Orienter les patients vers les différents interlocuteurs ou services si nécessaires

Gestion des rendez-vous

• Organiser et planifier les consultations
• Gérer les rendez-vous d'examens
• Optimiser le planning du médecin et anticiper les contraintes liées aux examens
• Gérer les annulation, reports et demandes urgentes
• Assurer les rappels de rendez-vous si nécessaire

Gestion administrative

• Saisir les courriers, comptes rendus et documents médicaux sous la responsabilité du médecin
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Gérer les prescriptions, courriers et documents destinés aux médecins correspondants, selon les procédures établies
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi administratif

Gestion du centre de santé

• Suivre les stocks de consommables et de matériel médical
• Passer ou préparer les commandes selon les besoins avec le responsable de centre
• Signaler tout dysfonctionnement du matériel ou toute situation nécessitant une intervention
• Veiller au respect des procédures d'hygiène et de sécurité