Secrétaire Médicale Consultations de Pathologies Professionnelles et Environnementales (H/F)

Description :

• Accueil et orientation des patients
• Préparation en amont des dossiers médico-administratifs (demande des documents administratifs aux patients par mail, relance en cas de non réponse, création de la pré-admission en lien avec le bureau des admissions si nécessaire)
• Préparation des dossiers de consultations : création informatique du dossier de consultation de pathologie professionnelle et environnementale (logiciel RVN3P) et création du dossier médical papier
• Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, report de rendez-vous sous le logiciel DX PLANNING, appels pour les médecins du service, gestion d'appels divers
• Gestion du mail générique du service (programmation de rendez-vous de consultations, réponses questions diverses)
• Gestion des rendez-vous de consultations (report éventuel de consultation) et programmation des RDV des examens complémentaires
• Appel des patients identifiés par un repérage systématique pour leur proposer un RDV (expliquer l'objectif de la consultation)
• Gestion des appels aux patients pour proposer un accompagnement à qui il a été proposé des démarches de reconnaissance en maladie professionnelle
• Gestion des agendas des médecins intervenant sur la CPPE
• Organisation des comités médicaux et des expertises dans lesquels les médecins du service sont nommés
• Tri du courrier (réception, tri et diffusion)
• Saisie, mise en page et relecture de comptes rendus de consultations, de courriers, d'expertises, courriers pour demande d'avis sur dossiers, compte rendus des comités médicaux
• Saisie informatique des actes de consultations sous DX CARE
• Traitement informatique des dossiers (logiciel spécifique RNV3P) : création dossiers, saisie de la consultation, saisie des codes « pathologie » (codes CIM10), saisie des codes « profession et entreprise » (Codes CITP et NAF), saisie des mémos cliniques
• Archivages des dossiers : enregistrement de tous les dossiers sous le logiciel SPARK, réintégration de dossiers (Logiciel SPARK), versement des plus anciens dossiers sous SPARK
• Archivages des dossiers récents au sein du service
• Saisie de comptes rendus de réunion, de courriers d'actions transversales
• Participation à l'élaboration de divers documents (plaquettes, affiches .)
• Préparation du staff médical du mardi après-midi (examens complémentaires)
• Gestion logistique : gestion des stocks (logiciel LYRECO et CEPAGE), demande d'intervention de maintenance (logiciel ..), programmation de Doodle, de réunions téléphoniques
• Gestion des Missions et déplacement de l'équipe : établissement de l'ordre de mission auprès des directions concernées, commande de billets (GLOBEO), gestion des frais auprès des directions concernées
• Gestion des contestations d'avis de sommes établis par la Direction des Affaires Financières
• Gestion du circuit des examens complémentaires prescrits lors des consultations

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical en capacité de travailler dans un service en équipe avec 3 collaboratrices actuellement au sein du pôle Santé Publique dans le service CPPE