Secretaire Medicale (H/F)

Le CENTRE HOSPITALIER AUTUN recrute un(e) SECRETAIRE MEDICALE SERVICE SMR-USLD-EHPAD CDD 1 mois renouvelable

Mission principale du service : GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS

Diplôme requis : BACCALAUREAT carrière sanitaire et sociale, BTS bureautique + formation complémentaire de secrétaire médicale ou au minimum Connaissance en bureautique obligatoire

Expérience : Une expérience similaire dans le domaine du secrétariat médico-social est la bienvenue.

Conditions particulières d'exercice :

• Horaires des postes de travail : 8h30/16h15 - 9h/16h45 - 9h45/17h30 - possibilité de poste coupé
• Repos fixes

Rattachement hiérarchique : Coordinatrice AMA Relations professionnelles les plus fréquentes : Médecins, IDE, cadres de santé, intervenants extérieurs (autres établissements, libéraux, société des transports sanitaires)

ACTIVITES Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine Prise de rendez-vous / gestion des agendas Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application de rendez-vous / gestion des agendas Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité

COMPETENCES REQUISES Accueillir, renseigner et orienter Vocabulaire médical Communication /travail en équipe Droit des patients Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

SAVOIR FAIRE COMPLEMENTAIRES LIES AU POSTE Règlementation des archives : Connaissances générales Codage des actes : Connaissances générales

SAVOIR : Bureautique Vocabulaire médical Communication/relations interpersonnelles Accueil téléphonique Classement et archivage Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Droits des patients