Secrétaire médicale (H/F)

Suite à un départ en retraite, nous recherchons un-e secrétaire médicale en CDI à temps partiel.

Poste à pourvoir dès le mois de décembre 2026.

Missions principales :

• Gestion administrative des dossiers

• Ouvrir, mettre à jour et archiver les dossiers des patients/ élèves dans le respect des procédures

• Saisir les informations médicales et administratives dans les outils dédiés

• Préparer les documents nécessaires aux consultations ou hospitalisations

• Gestion administrative des dossiers

• Ouvrir, mettre à jour et archiver les dossiers des patients / élèves dans le respect des procédures

• Saisir les informations médicales et administratives dans les outils dédiés

• Préparer les documents nécessaires aux consultations ou hospitalisations

• Accueil physique et téléphonique

• Recevoir les patients/ élèves et leurs familles

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs selon leurs demandes

• Informer sur les modalités administratives, les rendez-vous et les services disponibles

• Organisation et planification

• Planifier les rendez-vous médicaux et coordonner les agendas des professionnels de santé

• Assurer le suivi des plannings et signaler les modifications ou annulations

• Veiller au bon déroulement logistique des réunions et activités

• Communication et coordination interservices

• Transmettre les informations nécessaires entre les équipes médicales, paramédicales et administratives

• Rédiger des comptes rendus ou des courriers à la demande des médecins

• Participer aux réunions pour améliorer les parcours des patients/ élèves Diplômes et expérience

• Diplôme de secrétaire médicale

• Expérience souhaitée : 2-3 ans

Horaires

• Temps partiel en 28h hebdo
• 4 jours par semaine, 7h de travail effectif par jour

Compétences requises

• Vous avez le sens du travail en équipe ainsi qu'une communication et une écoute adaptée
• Vous êtes organisé-e et faites preuve de rigueur
• Vous savez vous montrer empathique et bienveillant-e

Rémunération et avantages :

• Coefficient de référence : 376
• Rémunération mensuelle brute : 1840 EUR (Calcul avec 5 ans d'ancienneté incluant la prime décentralisée mensuelle de 5% et la prime Ségur)
• Reprise ancienneté selon modalité Convention Collective CCN51
• CSE (billetterie), restaurant d'entreprise, parking gratuit sur place

Dans le cadre de notre politique favorisant l'emploi pour toutes et tous, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales de façon équitable.