Secretaire Medicale (H/F)

Contexte

Avec 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.

L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et centre de santé dont les activités sont réparties sur 25 sites géographiques en Ile-de-France.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-ile-de-france

Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche :

Mission/Activités

Pour le centre dentaire de Saint-Maure-les-fossés , l'UGECAM IDF recherche un(e) secrétaire médicale en CDD pour son centre.

Le(a) secrétaire a un contrat de 36 heures avec 1 RTT dans la semaine

Les horaires : du lundi au vendredi : 8h30 à 13h00 et 14h00 à 18h30

Rattaché (e ) au responsable du centre , vous accompagnez les patients à chaque étape et facilitez le travail de l'équipe de chirurgiens-dentistes.

Accueil et accompagnement des patients

• Vous accueillez, orientez et informez les patients avec attention et bienveillance.
• Vous vérifiez leur identité et leurs informations administratives (identitovigilance).

Organisation des soins

• Vous planifiez les rendez-vous de soins, de consultations et d'examens
• Vous gérez les agendas des praticiens (consultations, réunions) via Doctolib et Outlook.
• Vous assurez le suivi administratif du dossier patient tout au long de son parcours de soins.

Gestion documentaire et transmission de l'information

• Vous rédigez et mettez en forme courriers et comptes rendus.
• Vous traitez le flux documentaire : enregistrement, tri, diffusion et archivage.
• Vous recueillez et transmettez les informations médicales aux interlocuteurs internes et externes, dans le respect de la réglementation, et contribuez à l'évaluation de l'activité du centre.

Compétences

Maîtrise de l'écrit professionnel.

Sens de l'organisation et de la planification.

Rigueur et souci de la traçabilité.

Discrétion et respect du secret médical.

Maitrise des logiciels médicaux (Doctolib, Veasy, ou autres etc..).

Gestion de la facturation, télétransmission avec une connaissance des rejets de facturation si possible.

Formation

Diplôme et expérience requis :

Diplôme de secrétaire médical-e (ou expérience équivalente).

Une première expérience en cabinet ou centre dentaire est un plus.

La formation AFGSU niveau 1 est un plus.

Informations complémentaires

Mentions légales

L'UGECAM Ile de France est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

A l'UGECAM Ile de France, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

La candidate ou le candidat retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel).