Secrétaire Médicale/ Service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques/ Centre de Biologie et Pathologie Sud/ (H/F) - Groupement Hospitalier Sud

RESPONSABILITÉS :

Le poste est proposé sur la plateforme Sud du Service Unique d'Anatomocytopathologie. Le Service unique d'ACP est composé de 74 techniciens de laboratoire, 40 médecins pathologistes, 12 secrétaires, 3 assistants de laboratoire, 2 techniciens informatique, 1 ingénieur et 2 cadres de santé. L'activité médicale repose sur la réalisation d'examens histopathologiques et cytopathologiques dans les domaines suivants : - Plateforme Sud : pathologie digestive, ORL, endocrinienne, dermatopathologie, uropathologie, pathologie ostéoarticulaire, hématopathologie, pathologie gynéco-obstétricale et des pathologies non chirurgicales autopsiques (fœtus), cytologie.

• Plateforme Est : pathologie digestive, rénale, thoracique, ostéoarticulaire, musculaire, neurologique, gynécologique, urologique, non chirurgicales autopsiques, fœtale, cytologie Les missions de votre futur Poste :
• Réception/tri du courrier
• Enregistrement des Avis ou relecture et retour du matériel
• Accueil téléphonique; réponse au courriel générique du service
• Gestion et intégration des documents médicaux dans le dossier patient, frappe de comptes-rendus
• Mise sous pli et envoi des comptes-rendus et courriers, envoi des lames et blocs à la demande des médecins
• Gestion des archives de lames et participation au processus de demande de matériel dans le cadre d'essais cliniques.
• Participation à la pathologie digitale
• Gestion des dossiers liés aux médecins experts et saisie de données sur réseaux
• Gestion des non conformités d'identito-vigilance
• Gestions diverses : commandes de fournitures, réservation de salles de réunion, planning médicaux...

PROFIL RECHERCHÉ :

• Etre titulaire d'un Baccalauréat.
• Diplôme de secrétariat.
• Etre une personne organisée et méthodique.