Secrétaire polyvalent(e) - Cabinet de conseil (H/F)

Secrétaire polyvalent(e) - Cabinet de conseil

Fiscalité / Formalités juridiques / Supervision comptable / Optimisation fiscale

Dans le cadre du développement de notre cabinet de conseil, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des dirigeants en France et à l'international, nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e), rigoureux(se), dynamique et parfaitement organisé(e) pour renforcer notre équipe.

Notre cabinet intervient dans plusieurs domaines : conseil aux entreprises, fiscalité, optimisation et défiscalisation, formalités juridiques et administratives, supervision comptable et structuration de sociétés.

Vos principales missions

1. Gestion administrative et secrétariat

• Gestion des appels téléphoniques, courriels et agendas.
• Accueil et suivi des clients.
• Constitution, organisation et suivi des dossiers.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents professionnels.
• Coordination avec les clients, partenaires et intervenants externes.

2. Formalités juridiques et administratives

• Préparation et suivi des dossiers de création, modification et dissolution de sociétés.
• Gestion des formalités auprès de l'INPI et des organismes compétents.
• Préparation des documents administratifs et juridiques sous supervision.
• Suivi des opérations de restructuration d'entreprises et des transmissions universelles de patrimoine (TUP).
• Suivi des échéances et des procédures administratives.

3. Fiscalité et supervision comptable

• Collecte et vérification des pièces comptables.
• Interface avec les experts-comptables et partenaires fiscaux.
• Suivi administratif des dossiers fiscaux.
• Préparation des éléments nécessaires aux déclarations et obligations fiscales.
• Assistance administrative dans les dossiers d'optimisation fiscale et de défiscalisation, sous la supervision des professionnels compétents.

4. Relations clients et développement commercial

• Prise en charge et qualification des demandes entrantes.
• Présentation des prestations du cabinet.
• Préparation des devis, propositions commerciales et lettres de mission.
• Suivi des dossiers clients, relances et facturation.
• Participation au développement et à la fidélisation du portefeuille clients.

5. Relations internationales

• Échanges avec les clients et partenaires étrangers.
• Rédaction et traitement de courriels professionnels en anglais.
• Suivi administratif des dossiers internationaux.
• Coordination avec les partenaires implantés à l'étranger.

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, comptabilité, droit ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans un cabinet de conseil, cabinet comptable, cabinet juridique ou environnement similaire.
• Bonne connaissance du fonctionnement des entreprises et des formalités administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'initiative et sens du service client.

Langues

Anglais professionnel obligatoire, à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum).

La capacité à échanger directement avec des interlocuteurs internationaux est indispensable. Le niveau d'anglais sera évalué lors de l'entretien.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI - Temps plein
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Lieu de travail : À préciser
• Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : 1 795,21€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel