Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)

Date d'embauche: Immédiatement

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Assurer la gestion du courrier et des colis ;
• Assurer le secrétariat courant del'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
• Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients ;
• Procéder aux commandes de fourniture debureau ;
• Réaliser la facturation interne et externe del'établissement ;
• Effectuer les admissions desrésidents/patients ;
• Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient ;
• Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d'équipe, CVS.) ;
• Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nospoints forts :

• Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonnenotoriété ;
• Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind'une équipe dynamique ;
• Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ;
• Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et deformations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE !

• Matérield'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique.) ; -Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée. -Une mutuelle familiale ;
• CSE :chèques cadeaux, chèques vacances.

Vousêtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;

Vous disposezde notions en comptabilité et en ressources humaines, Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ; Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation etêtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ; Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec lesrésidents, leurs familles et les professionnels. ALORS REJOIGNEZ nos équipes !