Secrétaire technique bureau d'études

Entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures. Vous serez le soutien technique et administratif. Une expérience dans le secteur du bâtiment ou d'un bureau d'étude est souhaitée. Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise en croissance et une formation continue pour développer vos compétences techniques et administratives. Une formation d'assistante technique sera proposée et prise en charge par l'entreprise. Les tâches :

Assister les 2 dirigeants dans leur tâches quotidiennes Téléchargement, pré-étude des dossiers d'appels d'offre et suivi des éventuelles actualisations DCE. - Demande d'agrément sous-traitants, constitution DC4 et suivi et mise à jour des attestations sous-traitants

Gestion du suivi administratif des chantiers Gestion du suivi administratif des chantiers Edition et envoi des dossiers techniques lors de la préparation du chantier. Lecture des comptes rendus de réunion de chantier et transmission des informations à la direction Planification des réunions de chantier dans calendrier direction. Mise à jour et enregistrement des suivis visas et des plannings chantier. Retour sur visas par courrier. Etablissement des devis de travaux supplémentaires ou modificatif de chantier. Suivi des OPR, création des quitus, planification des interventions et renvoi des quitus. Suivi des réceptions d'EXE et relance si besoin. Suivi des GPA, création des quitus, planification des interventions et renvoi des quitus.

La connaissance des procédures marchés publics est souhaitée ; Sens logique et appétence pour les chiffres ;

Aisance rédactionnelle ; Rigueur dans le recueil et le traitement des données Savoir gérer et prioriser les urgences ; Adaptabilité et empathie ; Qualités relationnelles pour assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes ! Dynamique et assurant une discrétion professionnelle Lundi au jeudi : 8h -12h / 13h-17h vendredi matin : 8h -12h Prise de poste SEPTEMBRE 2026