SECRETARIAT ADMNISTRATIF ET COMPTABILITE service Pharmacie (F/H)

Activités

Accueil physique/ téléphonique des patients

Enregistrement et mis à jour administratif des patients de rétrocession à chaque passage via CPAGE I (effectuer fiche de circulation GHAM)

Tri et classement des échantillons des appels d'offres

Rédaction de courriers divers

Renseignement du registre des marchés centralisés à DAL

Classement et archivage

Participation à l'inventaire annuel de la PUI

Suivi des commandes DMI

Gestion des ruptures DMI

Gestion quotidienne de suivi des marchés UNIHA via HERMES

En binôme :

Traçabilité des DMI (logiciel Copilote, saisie réception hors stock,) et participation à l'étiquetage des DMI l'après midi

Saisie des DMI sur CORA ACTIVITE

Saisie des molécules onéreuses DMO

En l'absence de l'un des agents de la comptabilité et dès que possible entraide sur des activités : Gestion des factures DMI

Liquidation

Mandatement - Dématérialisation de l'ensemble du dossier

Réclamation des litiges et factures manquantes.

Profil recherché :

Exigences du poste

Prérequis :

Sens du travail en équipe pluridisciplinaire

Aptitude à la communication

Travail en autonomie

Sens du relationnel

Horaires : scénario 36 heures, 6 RTT

9h-13h - 13h45-17h

Lieux d'activité :

Secrétariat de la PUI Compétences requises ou à acquérir

Maitrise des logiciels :

Excel, Word, Outlook, Copilote, CPAGE I, CORA PMSI, Chorus pro

Compétences en comptabilité, secrétariat Qualités requises

Rigueur

Capacité de priorisation des tâches

Sens de l'organisation

Adaptabilité

Esprit d'initiative

Aptitude au travail en équipe

Discrétion

Respect du secret professionnel

Sens de la communication