Secretariat Pedagogique (H/F)

En lien avec la Directrice adjointe

• Appui à la gestion et à l'ajustement hebdomadaire des EDT annuels après validation directrice adjointe
• Suivi des sorties et des voyages pédagogiques dans le respect des orientations budgétaires.
• Saisies, manipulations et extractions diverses sur les différents logiciels professionnels (Pronote, EDT, Guépard, etc.)
• Suivi des heures enseignant
• Répondre aux demandes sur les formations

En lien avec les équipes pédagogiques (professeurs principaux et coordonnateurs)

• Suivi des stages : élaboration des conventions et suivi des signatures, collecte des rapports de stage et envoi aux jurys, planification des visites de stage
• Suivi des allocations de stages

En lien avec la Directrice adjointe et le référent coopération internationale

• Mise en œuvre du suivi administratif et financier des dossiers de Coopération internationale, dans le cadre d'ERASMUS et des consortiums. Rédaction et suivi des différentes chartes.

Secrétariat divers

• Gestion des conventions de partenariat diverses.
• Accueil téléphonique en l'absence de l'agent d'accueil